Pada tanggal 18 – 19 April 2026, Bidang Programasi dan Monev mengadakan kegiatan Pembekalan kepada para Ketua Tim Pelayanan baru (periode 2026-2028) yang baru saja dilantik pada tanggal 12 April 2026 yang lalu. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Pusat Pastoral Sanjaya Muntilan. Peserta yang mengikuti kegiatan tersebut selain Ketua Tim Pelayanan, hadir juga semua Dewan Pastoral Paroki Harian. Dari 37 Ketua Timpel yang diharapkan hadir, terdapat 3 orang yang ijin tidak dapat mengikuti kegiatan dikarenakan ada keperluan yang tidak bisa ditinggalkan. Dua orang tadi diwakili oleh anggota Timpel, satu orang yang lain tidak mengirimkan perwakilan.
Tujuan dari pembekalan ini adalah untuk memberikan pengetahuan kepada para Ketua Timpel mengenai apa saja tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan bagaimana cara membuat Program Pelayanan sampai dengan cara input monev ke aplikasi KAP. (Aplikasi KAP adalah sebuah  aplikasi (software) programasi, monev dan RAPB paroki yang berbasis web. Software dapat diakses dengan alamat  https://kap.kas.id. Terdapat beberapa hal yang dipaparkan, diantaranya: Teologi Perencanaan oleh Romo Walterus Teguh Santosa, SJ, sambutan dari Bapak Anky Joestedjo, Motivasi dari Romo Antonius Bagas Prasetya Adi N, SJ; untuk tahap pertama. Kemudian dilanjutkan dengan Pengenalan tentang Tim Pelayanan dan Keuangan Gereja oleh Bapak Cahyo Dewantoro. Materi pemaparan selanjutnya oleh Bapak Antonius Budi Hartono adalah mengenai Program Pelayanan dari mulai bagaimana merencanakan, membuat, melaksanakan, membuat laporan pertanggungjawaban serta aspek-aspek pendukung lainnya. Semua disampaikan di hari pertama.
Pada hari kedua, dipaparkan mengenai Monitoring dan Evaluasi oleh Bapak Antonius Budi Hartono dilanjutkan praktik pembuatan propel yang dipandu oleh Bapak Cahyo Dewantoro. Dengan diadakannya pembekalan (tahap awal) ini, diharapkan para Kabid dan Katimpelnya dapat mengetahui bagaimana cara membuat Program Pelayanan yang relavan dengan kebutuhan umat dan melaksanakannya serta program pelayanan tersebut dapat berdampak baik bagi umat Paroki Purbayan khususnya dan sesama manusia pada umumnya.
Bidang Programasi dan Monev
